Există multe oportunități de a colecta venituri în biroul medical. Iată câteva oportunități de multe ori pierdute care, dacă sunt implementate corect, pot îmbunătăți situația financiară a biroului dvs.
1 Taxe de facturare
Multe birouri medicale percep o taxă de facturare pentru pacienții care nu reușesc să plătească copașii în față. Această taxă, care ar putea varia de la 5.00 dolari la 25.00 dolari, este de a plăti pentru costurile administrative de facturare a pacienților după ce au primit deja servicii. Înainte de a pune în aplicare această politică, asigurați-vă că postați semne în biroul dvs. și primiți semnătura pacienților, declarând că sunt conștienți de noua taxă de facturare.
Avantajul unei taxe de facturare este acela că mărește colecția anterioară. Colecțiile anterioare nu reprezintă un nou concept pentru cabinetul medical. Colectarea copaiilor pacientului, coasigurarea și deductibilitatea înainte de prestarea serviciilor reduc datoriile neperformante și mărește colecțiile A / R.
2 Taxe neplătite
Taxele pierdute ar putea să adauge până la cinci procente din veniturile pierdute. Nu suna prea mult, dar pentru numere mari, cinci la sută se pot adăuga rapid. Priviți-o în acest fel – cinci la sută sunt 5000 de dolari pentru fiecare 100.000 de dolari venituri generate, ceea ce înseamnă că veniturile generate mai mare cresc șansele ca mai mulți bani să fie pierduți din cauza pierderilor.
Taxele pierdute nu reprezintă doar ocazii pierdute de a colecta venituri, ci și lipsa de urmărire a bunurilor, a muncii sau a resurselor. Ce se poate face pentru a reduce șansele de pierdere a taxelor din revendicare?
Auditurile în curs sunt o modalitate de a reduce taxele pierdute. Multe cabinete medicale nu efectuează audituri în curs deoarece este un proces manual consumator de timp. Auditurile necesită ca cineva să compare serviciile și materialele care au fost percepute cu privire la revendicare informațiilor documentate în diagrama pacientului.
O altă sugestie este să dezvolți un proces de introducere a taxelor în contul pacientului. Atunci când procesele sunt efectuate în mod consecvent și repetat, există șanse mai puține să se facă greșeli.
3 Balanțe mici
Balanțele mici sunt, în general, eliminate, deoarece nu se merită costurile încercării de a le colecta. Este important să aveți o politică de reducere a soldului mic. Politica trebuie să includă sumele și gradul în care trebuie să fie eligibile pentru eliminarea conturilor în trecut.
Un lucru important este să luați în considerare faptul că conturile de retragere pot fi colectate în continuare atât timp cât sunt înregistrate în cont, iar retragerea este inversată.
Colectarea de solduri mici nu necesită ca banii și timpul să fie cheltuite expediind facturile și plasând apelurile de colectare. O modalitate simplă de a colecta bani pe balanțe mici este de a avea personalul din front office și planificatorii de programare să verifice soldurile anterioare ale pacienților. În acest fel, pacientului i se poate aminti soldul restant în timp ce se află în birou sau pe telefon.
Reamintind pacienților că au un sold de 5.00 dolari sau 10.00 dolari, va contribui la îmbunătățirea colecțiilor în timp ce va elimina conturile anterioare.
4No-Show Taxele
Încărcarea pacienților no-taxe arată-a devenit standard în industria de îngrijire a sănătății. Atunci când pacienții nu dau o notificare, timpul lor de numire este acum un slot liber, în care nu se generează venituri.
No-taxe nu arată doar pentru a compensa unele dintre veniturile pierdute, dar, de asemenea, să învețe pacienții dumneavoastră să dea o notificare în cazul în care vor să-și anuleze numirea lor. Acest lucru permite, de asemenea, posibilitatea de a reprograma întâlnirea în timp ce pacientul este la telefon.
Plăți retroactive Medicaid
Plățile retroactive Medicaid pot fi eligibile pentru pacienții care nu se aplică decât după ce au primit tratament de îngrijire a sănătății. Acest lucru poate fi deosebit de important pentru pacienții care se auto-asigurat și pentru pacienții ale căror creanțe au negat.
Pacienții uneori nu știu că sunt eligibili pentru Medicaid, dar biroul tău îi poate încuraja să se aplice. De multe ori, aceștia se pot aplica și pot deveni eligibili retroactiv, dar nu furnizează informațiile biroului dvs. Rulați informațiile pacienților dvs. prin intermediul sistemului de eligibilitate Medicaid de stat pentru a vedea dacă au fost aprobate pentru perioada retroactivă, care este de obicei de trei luni.
6Bill Extra pentru situații de urgență
Ori de câte ori biroul dvs. medical se confruntă cu stoarcerea unui pacient între întâlniri, deoarece au nevoie de un tratament imediat care nu poate aștepta, nu uitați să încărcați suplimentar. Adăugați CPT 99058 la revendicare în plus față de celelalte servicii furnizate.
În funcție de plătitor, puteți sau nu să primiți plata integrală. Medicare și Medicaid, de exemplu, pachete de servicii atunci când efectuați plăți. Alți contribuabili pot plăti integral la primul serviciu E / M raportat și efectuează o plată parțială pentru fiecare serviciu suplimentar.
Asigurați-vă că motivul vizitei pacientului se califică drept serviciu de urgență înainte de facturare.
7 Evenimente speciale
Generarea de venituri suplimentare pentru biroul dvs. medical poate fi la fel de simplu ca găzduirea evenimentelor medicale speciale pe tot parcursul anului. Încărcați o taxă mică de la 5.00 dolari – 25.00 USD în funcție de serviciile oferite.
- Clinici de vaccin gripal
- Proiecții de colesterol
- Proiecții de tensiune arterială
- STD și testarea HIV
- Testarea diabetului zaharat
