Angajarea cel mai bun personal medical birou este esențială pentru orice practică de succes. O descriere actualizată și completă a postului vă poate ajuta să găsiți candidații care au abilitățile și calitățile importante pentru fiecare funcție a personalului din cabinetele medicale.
Primele impresii sunt de durată. Clienții dvs. primesc primele impresii despre practica medicală de la personalul dvs. de la birou, făcându-le cea mai valoroasă resursă din cadrul organizației.
Îmbunătățiți descrierea postului când aveți o deschidere
Indiferent dacă înlocuiți o poziție curentă sau adăugați un personal suplimentar, există anumite criterii pe care trebuie să le căutați într-un candidat care variază în funcție de poziție. De aceea este important să evaluați și să definiți cu precizie descrierea postului pentru fiecare poziție înainte de a începe procesul de angajare.
Componentele unei descrieri a postului
O descriere a postului ar trebui să aibă cinci componente critice.
- Rubrica: rubrica trebuie să includă titlul postului, structura organizatorică sau informațiile de raportare, gradul de remunerare și intervalul de plată, orele și / sau schimburile.
- Obiectivul: Obiectivul sau rezumatul ar trebui să includă responsabilități generale și descrieri ale scopului poziției și așteptările profesionale.
- Calificări: calificările trebuie să includă educația, experiența, formarea, cunoștințele, abilitățile și abilitățile.
- Datoriile și responsabilitățile de muncă: sarcinile și responsabilitățile de lucru includ o listă a sarcinilor care vor cuprinde cel puțin 95% din munca depusă.
- Condiții speciale: condițiile speciale includ orice condiții care sunt aplicabile la locul de muncă, cum ar fi ridicarea greutăților, cerințele de călătorie etc.
Descrierea postului Exemple pentru pozițiile biroului medical
Aflați despre cerințele de educație, instruire și certificare pentru pozițiile obișnuite într-un cabinet medical.
Utilizați aceste profiluri de locuri de muncă pentru a vă actualiza descrierea postului.
Manageri de cabinete medicale: Managerul de cabinet medical este în cele din urmă responsabil pentru succesul întregului personal. Managerii sunt obligați să distribuie volumul de muncă, să motiveze și să supravegheze personalul și să coordoneze operațiunile bune ale biroului. Pe lângă faptul că este responsabil pentru succesul personalului de la birou, directorii departamentului medical sunt responsabili pentru performanța financiară a cabinetului medical.
Recepționeri medicali: recepționerii medicali sunt, de obicei, primul contact cu pacientul cu biroul tău. Ele nu răspund numai la telefon sau la pacienții de salut. Recepționiștii sunt, de asemenea, responsabili pentru programarea întâlnirilor și pentru obținerea informațiilor demografice pacientului. Ei trebuie să poată ține pasul cu ritmul rapid al unui cabinet medical și să acorde o mare atenție detaliilor. Terminologia medicală și familiarizarea procedurilor medicale sunt cunoștințe dezirabile necesare pentru această poziție.
Asistenți medicali: Sarcinile de serviciu ale asistenților medicali pot varia în funcție de mărimea cabinetului medical. Într-un birou mic, un asistent medical poate fi responsabil pentru îndeplinirea sarcinilor administrative de la primire și programare la sarcini clinice incluzând, dar nu se limitează la obținerea tensiunii arteriale, a temperaturii și a pulsului.
Într-un birou mare, un asistent medical va îndeplini, de obicei, numai îndatoriri clinice. În funcție de domeniul specific de medicină, aceștia pot asista medicul în examinări sau intervenții chirurgicale minore. Această poziție de obicei necesită o diplomă de doi ani de la un colegiu comunitar.
Medical Billers: rolul unui biller într-un birou medical nu se limitează la pacient și de asigurare de facturare. În funcție de mărimea biroului, medicul poate fi, de asemenea, responsabil pentru gestionarea dosarelor pacienților și a altor sarcini de birou. În birourile mai mici, procurorul poate avea rolul de recepționer și asistent medical.
Medicul medical trebuie să fie informat în codurile ICD-9, HCPCS și CPT, terminologia medicală, procesele de revendicare pentru plătitorii de asigurări multipli și procesarea plăților.
Un grad de afaceri sau de contabilitate este de preferat pentru un biller, deoarece acestea sunt responsabile pentru veniturile din birou, care este un aspect critic al cabinetului medical.
