Toți furnizorii de asistență medicală au o responsabilitate de a păstra personalul lor instruiți și biroul lor medical echipat cu instrumentele necesare pentru a rămâne HIPAA conforme.
Nu trebuie să fii expert HIPAA pentru a proteja intimitatea pacienților. În timp ce este necesară o instruire completă, pentru a asigura conformitatea completă cu HIPAA, ar trebui să existe o combinație de produse educaționale, de formare și produse compatibile cu HIPAA.
Există o mulțime de produse disponibile pentru a vă ajuta să respectați regulile și reglementările HIPAA. Iată câteva produse esențiale HIPAA de birou care trebuie să aibă.
1 Ingenix HIPAA Tool Kit
HIPAA Toolkit este o resursă excelentă concepută pentru a ajuta furnizorii de asistență medicală cu instrumentele necesare pentru a păstra biroul medical compatibil HIPAA. Poate fi achiziționat pe CD-ROM, eBook sau Binder și caracteristici:
- Peste 200 de șabloane personalizabile pentru dezvoltarea politicilor Office Office.
- Paginile de referință definesc termenii cheie și răspund la întrebările HIPAA
- Actualizări online gratuite cu modificările recente
- Orientări pentru securitatea, confidențialitatea și tranzacțiile HIPAA
- Testul abilităților pentru a verifica înțelegerea dvs. de HIPAA
2 HIPAA-Conformitate Shredders
Hârtie PHI nu ar trebui să fie aruncat în gunoi obișnuit. Înainte ca PHI să poată fi aruncată, ar trebui să devină indiscipibilă prin mărunțire sau ardere. Cea mai sigură și mai ușoară modalitate de a distruge PHI este prin distrugerea acestuia.
Există o gamă largă de tocătoare de hârtie compatibile cu HIPAA pentru a alege în funcție de necesitățile cabinetului medical.
3 Filtre de ecran pentru confidențialitate care respectă standardele HIPAA
Furnizorii de îngrijire a sănătății cheltuiesc mii de dolari pentru software-ul de calculator pentru a proteja informațiile confidențiale ale pacienților, însă monitoarele pe calculator sunt în general vizibile.
Birourile de check-in și posturile de asistente medicale se află în aer liber, unde oricine poate vedea informații de sănătate protejate. Mergeți la extra mile pentru confidențialitatea pacientului cu un ecran de confidențialitate compatibil cu HIPAA.
4 HIPAA-compliant Holders
De fiecare dată când informațiile pacientului confidențiale sunt utilizate, acesta trebuie protejat. Utilizarea titularilor de hărți compatibile cu HIPAA este o modalitate simplă, dar simplă de a proteja PHI în cabinetul medical.
Suporturile pentru hârtie trebuie montate și panoul frontal acoperit în conformitate cu standardele HIPAA. Alegeți între o gamă largă de suporturi de hârtie în funcție de nevoile dvs. specifice.
