Medical Office Start-Up Listă de verificare

  • Ingrijire geriatrie
  • Compensare Healthcare
  • Tehnologie medicală
  • Consumabile medicale
  • Procesul de a începe un birou medical poate fi o sarcină dificilă. Dar, cu planificarea adecvată, puteți avea biroul dvs. medical să funcționeze eficient și eficient. Deciziile pe care le faceți acum sunt esențiale pe măsură ce vă stabiliți obiectivele privind fiecare aspect al cabinetului medical. Iată o listă de articole și procese care pot fi utilizate pentru a începe un birou medical nou, pentru a se muta, a se alătura sau a reorganiza unul existent.

    Elemente organizaționale

    Pregătiți procedurile, birou medical, Dezvoltarea conformității, Obțineți licență, alte echipamente, asigurare asigurare

    • Selectați o dată pentru a începe practica
    • Reprezentarea juridică, firma de contabilitate și de pornire practică medicală de consultant de selecție
    • Determina structura organizatorică
    • Entitate nume de selecție și de formare
    • Obținerea numerelor de identificare fiscale federale, de stat și locale
    • Dezvoltarea acordurilor de angajare și de compensare medic model
    • Determinați bugetul de pornire
    • Pregătiți bugetul de mobilier și echipament
    • Obțineți finanțare

    Locul de amplasare și instalarea practicii medicale

    Pregătiți procedurile, birou medical, Dezvoltarea conformității, Obțineți licență, alte echipamente, asigurare asigurare

    Locul și spațiul pe care îl ocupați necesită o căutare și planificare și va avea un impact asupra tuturor celorlalte decizii și a bugetului. Luați în considerare posibilitatea extinderii viitoare.

    • Efectuați analiza locației
    • Determinați cerințele de spațiu
    • Selectați locația
    • Negocierea termenilor contractului de închiriere
    • Evaluarea planurilor de spațiu și proiectarea aspectului biroului
    • În cazul în care clădire, pregătirea documentelor de construcție
    • Trimite cererea de oferte
    • Semnare acord proprietar-contractor
    • Design și furnizează fiecare cameră
    • Obțineți semnalizare în interior și în aer liber

    Credentialing și Privilegiile Spitalului

    Pregătiți procedurile, birou medical, Dezvoltarea conformității, Obțineți licență, alte echipamente, asigurare asigurare

    dvs. de birou și furnizorii vor trebui să fie credentialed de către asigurători și spitale. Deoarece acest proces poate dura trei până la șase luni, ar trebui să înceapă cu mult înainte de momentul în care trebuie să fie completă.

    • Obțineți licență de stat
    • Obțineți licență DEA
    • Obțineți licență de stat narcotice
    • Trimiteți înscrierea furnizorilor și credentialing cererile
    • Obțineți calitatea de membru în asociația medicală de stat
    • Obțineți calitatea de membru în societatea medicală județ
    • Trimite cererile pentru privilegii spital

    Asigurare

    Pregătiți procedurile, birou medical, Dezvoltarea conformității, Obțineți licență, alte echipamente, asigurare asigurare

    O varietate de asigurare va fi necesare pentru cabinetul medical. Magazin pentru cele mai bune preturi si acoperire.

    • Asigurare de asigurare de cumpărare
    • de asigurare de asigurare de grup de asigurare / asigurare stomatologică
    • Asigurarea de asigurare de cumpărare de asigurare de asigurare de angajați
    • de cumpărare angajaților practici Răspundere
    • Achiziții de acoperire de handicap

    Achiziționarea angajament de acoperire de angajament de fidelitate

    Pregătiți procedurile, birou medical, Dezvoltarea conformității, Obțineți licență, alte echipamente, asigurare asigurare

    Conformitate

    • Sunteți îndeplinirea tuturor reglementărilor care reglementează cabinetul medical ? Construiți conformitatea în procesul de pornire, astfel încât să nu fiți întârziat de încălcări.
    • Dezvoltarea conformității cu standardele OSHA
    • Dezvoltarea conformității cu CLIA
    • Dezvoltarea conformității cu HIPAA
    • Dezvoltarea respectării standardului Stark
    • Elaborarea programului de protecție a mediului și a securității ocupaționale

    Coordonarea angajaților și a cursurilor de formare a medicilor

    Pregătiți procedurile, birou medical, Dezvoltarea conformității, Obțineți licență, alte echipamente, asigurare asigurare

    Planificarea financiară și contabilitatea

    • Trebuie să începeți biroul pe o bază financiară solidă, și procedurile.
    • Pregătiți proiecția fluxului de numerar
    • Pregătiți-vă și revizuiți declarația financiară personală
    • Deschideți contul de verificare practică
    • Achiziționați mașini cu carduri de credit și contul de card de credit comerciant deschis
    • Înființarea sistemului contabil și instruirea aferentă
    • Înființarea controalelor medicale interne

    Stabilirea unei politici financiare

    Pregătiți procedurile, birou medical, Dezvoltarea conformității, Obțineți licență, alte echipamente, asigurare asigurare

    Facturare și codificarea

    • Succesul financiar al cabinetului medical depinde de facturare și de codare exacte.
    • Elaborarea programului de taxe
    • Determinați codurile de evaluare și de management care urmează să fie utilizate
    • Selectați agenția de colectare
    • Creați înregistrarea, întâlnirea și HIPAA anunț de practici de confidențialitate forme
    • Stabilirea sistemului de înregistrare medicală
    • Cumpăra HCFA forme
    • Dezvoltarea brosura informare pacient
    • Obține Medicare facturare manual
    • Obțineți manualul de facturare Medicaid
    • Cumpărați CPT și ICD-9 cărți

    Cumpărare de specialitate specifice cartea de codificare (e)

    Pregătiți procedurile, birou medical, Dezvoltarea conformității, Obțineți licență, alte echipamente, asigurare asigurare

    Computer Hardware și software Sistemul

    • Automatizarea corectă poate îmbunătăți programarea pacientului, documentația, facturarea și codarea.
    • Definirea cerințelor hardware și software
    • Evaluați și selectați vânzătorii calificați
    • Achiziționați software-ul de facturare, software-ul electronic de înregistrare a sănătății (EHR) și sistemul de management practică
    • Achiziționarea de calculatoare și alte echipamente de birou
    • Coordonarea instalării și a sistemului de set-up
    • calendarul de implementare

    Setup cronologie de formare pentru noul sistem de calculator

    Pregătiți procedurile, birou medical, Dezvoltarea conformității, Obțineți licență, alte echipamente, asigurare asigurare

    Sistemul de comunicare

    • fluxul eficient al pacientului prin intermediul biroului medical depinde de sistemele de comunicare.
    • Configurarea telefonului de coordonate
    • Comanda echipament telefonic
    • Selectați serviciul de răspuns

    Selectați serviciul de paging

    Pregătiți procedurile, birou medical, Dezvoltarea conformității, Obțineți licență, alte echipamente, asigurare asigurare

    Alte echipamente și consumabile

    • Va trebui să evaluați și să achiziționați echipamente clinice, precum și echipamente de birou și să asigurați un lanț de aprovizionare sigur pentru consumabile.
    • Achiziționați fotocopiatoare, echipamente de transcriere și aparat de fax
    • Echipamente de achiziție cameră de examinare
    • Achiziționați echipament de laborator
    • Achiziționați alte echipamente clinice
    • Achiziționați mobilier pauză cameră, frigider și cuptor cu microunde

    Achiziționarea stoc inițial de consumabile medicale

    Pregătiți procedurile, birou medical, Dezvoltarea conformității, Obțineți licență, alte echipamente, asigurare asigurare

    Planul de marketing

    • Ai construit-o, dar vor veni pacienții acum? Un plan de marketing va lansa noul dvs. cabinet medical pentru succes.
    • Proiect de planul de marketing de birou medical
    • Elaborarea de logo-ul și de materiale de marketing
    • Crearea de antet / carte de design de vizită
    • Cumpărați cărți de vizită
    • Cumpăra birou de papetărie
    • Selectați data casă deschisă
    • detalii Planul de casa deschise
    • Creați și depune anunțuri de deschidere mare
    • Crearea de ziare și galben pagini de anunțuri

    Dezvoltarea site-ului

    Pregătiți procedurile, birou medical, Dezvoltarea conformității, Obțineți licență, alte echipamente, asigurare asigurare

    Operațiuni de birou

    • Procedurile, politicile și liniile directoare permit personalului dvs. să funcționeze eficient și să rămână în limitele normelor de reglementare.
    • Pregătiți procedurile de politică și proceduri de birou
    • Pregătiți procedurile de depozit bancar
    • Pregătiți procedurile zilnice de închidere financiară
    • Pregătiți zilnic / lunar raportarea financiară
    • Pregătiți procedurile de planificare a numirilor
    • Pregătiți facturile de facturare și instrucțiunile de urmărire a conturilor
    • Pregătiți liniile directoare de colectare
    • Pregătiți ajustarea linii directoare
    • Pregătiți audit periodic și programul de evaluare a birourilor

    Pregătiți conturile plătibile de proceduri

    Pregătiți procedurile, birou medical, Dezvoltarea conformității, Obțineți licență, alte echipamente, asigurare asigurare

    Resurse umane

    • Cabinetul medical este doar la fel de bun ca personalul. Creați sistemul care le va selecta și sprijini.
    • Determinarea pozițiilor clinice și administrative ale personalului
    • Crearea de descrieri de locuri de muncă și salarii
    • Aplicarea serviciilor de salarizare
    • Crearea de resurse umane manual de politică
    • Dezvoltarea procesului de recrutare

    Like this post? Please share to your friends: