Un departament contabil joacă un rol enorm în cadrul biroului medical. Ca coloană vertebrală a organizației, departamentul de contabilitate îi permite să opereze la cel mai înalt nivel. Fără un departament contabil, ar fi imposibil ca orice tip de organizație să funcționeze într-o manieră rentabilă.
Principiile contabile general acceptate
Principiile contabile general acceptate (GAAP) sunt setul comun de principii contabile, standarde și proceduri pe care companiile le utilizează pentru a-și întocmi situațiile financiare. ◊ Pur și simplu afirmată, GAAP este modalitatea obișnuită de înregistrare și raportare a informațiilor contabile.
Fiecare organizație poate funcționa diferit, dar toți trebuie să urmeze un set de linii directoare stabilite în cadrul comunității, statului și la nivel federal al organizației. Dacă aceste standarde și proceduri nu sunt respectate, Comisia de Securitate și Schimb (SEC) din S.U.A. va amenda organizația și, eventual, va continua acțiunea penală pentru a asigura conformitatea.
Elemente cheie ale contabilității și managementului financiar
În cadrul gestiunii contabile și financiare, există patru elemente cheie recunoscute. Cele patru elemente sunt planificarea, controlul, organizarea și conducerea și luarea deciziilor.
Elementul de planificare permite unei organizații să stabilească obiective și linii directoare pentru a asigura succesul și realizările viitoare ale cabinetului medical.
- Controlling oferă organizației oportunitatea de a se asigura că toate domeniile din cadrul organizației respectă obiectivele și liniile directoare planificate anterior și permit, de asemenea, o oportunitate de a repara eventualele probleme sau probleme care ar putea apărea.
- Organizarea și conducerea în cadrul gestiunii financiare sunt importante pentru că asigură faptul că biroul medical lucrează eficient și până la cel mai bun potențial. Direcția oferă oportunitatea ca biroul medical să lucreze la gestionarea financiară pe o bază zilnică și să remedieze orice problemă care ar putea apărea. În cele din urmă, luarea deciziilor folosește planificarea, controlul, organizarea și direcționarea elementelor prin colectarea de informații și luarea deciziilor finale cu privire la modul în care va funcționa gestiunea financiară.
- Contabilitate și etică
- Rushworth Kidder, președinte al Institutului pentru Etică Globală, afirmă într-un articol care aderă la cele mai înalte standarde de comportament etic este deosebit de important în profesia contabilă. Deciziile financiare ale unei afaceri se bazează direct pe informațiile și hotărârile furnizate de contabilii lor. Fără informațiile colectate de contabilii unei organizații, nu ar exista informații de evaluat.
Kidder consideră că preocuparea privind standardele etice ale întreprinderilor, precum și responsabilitatea socială și corporativă au devenit din ce în ce mai semnificative. Acest lucru este evidențiat de apariția atât a organizațiilor guvernamentale, cât și a celor private, ale căror obiective sunt definirea și / sau aplicarea unor standarde etice înalte și dorința întreprinderilor de a-și încorpora propriile coduri etice și declarații de valoare. Fiecare organizație este revizuită pentru a se asigura că politicile, orientările, obiectivele și standardele sunt aplicate în cadrul acesteia.
Contabilitate și Biroul Medical
Atunci când operează într-un birou medical, departamentul contabil este crucial pentru succesul său.
Departamentul contabil trebuie să respecte liniile directoare stabilite de GAAP pentru a evita onorariile, amenzi și / sau taxele penale. Dacă s-ar întâmpla oricare dintre aceste acțiuni, ar fi stabilit un nume rău pentru organizația numită.
Atunci când o organizație de asistență medicală operează, cel mai important factor din cadrul setării este satisfacția generală a pacientului, permițând în același timp departamentului contabil să opereze cu exactitate funcțiile financiare. Această sarcină poate fi dificilă. Cu toate acestea, va permite unei organizații să funcționeze la cel mai bun potențial și, cel mai important, să fie rentabilă.
O singură organizație la care furnizorii se pot îndruma pentru îndrumare în chestiuni financiare este HFMA (Asociația de Management Financiar în Domeniul Sănătății).
HFMA este națiunea lider de organizare de membru pentru directori de management financiar de sănătate și lideri. Mai mult de 37.000 de membri – de la CFO la controlori la contabili – consideră HFMA drept un lider de gândire respectat pe principalele tendințe și probleme cu care se confruntă industria asistenței medicale.
