Cum poți să faci o scrisoare de facturare adecvată și eficientă pentru conturile restante? Iată câteva exemple de scrisori ale fiecărui e-mail de declarație pentru pacienții cu sold mai mare de 250.00 USD. Dacă aceștia nu primesc niciun răspuns, trebuie să progresați pentru a explora ce trebuie să faceți atunci când pacienții refuză să plătească.
Modificați aceste șabloane cu specificul pentru practica dvs. și metodele de plată acceptate.
În cazul în care pacienții dumneavoastră datorează mai puțin de 250.00 dolari, încearcă să încercați aceste exemple de scrisori.
Cronologie pentru expedierea declarațiilor pacientului
Cronologia sugerată pentru trimiterea declarațiilor pacientului pentru soldurile anterioare trebuie să includă:
- Soldul contului pacientului este o zi ulterioară datorată
- Soldurile contului pacientului sunt 15 zile ulterioare datorate
- Soldurile contului pacientului sunt 45 de zile ulterioare datorate
- Pacient soldul contului este de 60 de zile ulterioare datorate
Contul trecut datorat într-o zi
Această declarație este trimisă în ziua 1 a cronologiei pacientului.
Scrisoare de probă
Orice Doctor Practică medicală
1234 Orice stradă
Orice oraș, orice stat, 12345
Telefon # 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
Email: [email protected]
Website: www.anydoctormedicalpractice .com
Data
Numele pacientului
Adresa Linia 1
Adresa Linia 2
Orașul, statul și codul poștal
Dragă _____________,
Această scrisoare este un memento că soldul în contul dvs. în valoare de $ ________ este datorat acum. Acceptăm MasterCard, VISA și Discover.
În cazul în care plata dvs. este deja pe drum, vă mulțumim și vă cereți să nu luați în considerare acest anunț. Dacă nu, am fi apreciat primirea plății cât mai curând posibil. Dacă doriți să discutați în continuare detaliile contului dvs., vă rugăm să nu ezitați să apelați facturarea pacientului la (555) 555-5555.
Cu stimă,
Facturarea pacientului
Orice Doctor Practică medicală
Contul trecut datorită 15 zile
Această declarație este trimisă în ziua 15 a cronologiei pacientului.
Scrisoare de probă
Orice Doctor Practică medicală
1234 Orice stradă
Orice oraș, orice stat, 12345
Telefon # 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
Email: [email protected]
Website: www.anydoctormedicalpractice .com
Data
Numele pacientului
Adresa Linia 1
Adresa Linia 2
Orașul, statul și codul poștal
Dragă _____________,
Contul dvs. este serios trecut. Vă rugăm să remiteți integral plata pentru soldul trecut datorat în următoarele 30 de zile. Acceptăm MasterCard, VISA și Discover.
Dacă plata dvs. nu este primită, contul dvs. va fi trimis către o agenție de colectare externă. În cazul în care plata dvs. este deja în curs, vă mulțumim și vă cerem să nu luați în considerare acest anunț. Dacă nu, am fi apreciat primirea plății cât mai curând posibil. Dacă nu puteți efectua plată integral și doriți să efectuați plăți sau dacă doriți să discutați în continuare detaliile contului dvs., vă rugăm să nu ezitați să apelați facturarea pacientului la (555) 555-5555.
Cu stimă,
Facturarea pacientului
Orice Doctor Practică medicală
Contul trecut datorită 45 de zile
Această declarație este trimisă în ziua 45 a cronologiei pacientului.
Scrisoare de probă
Orice Doctor Practică medicală
1234 Orice stradă
Orice oraș, orice stat, 12345
Telefon # 555-555-5555, Fax # 555-555-5556
Email: [email protected]
Website: www .dydoctormedicalpractice.com
Data
Numele pacientului
Adresa Linia 1
Adresa Linia 2
Orașul, statul și codul poștal
Dragi _____________,
Suntem dezamăgiți că nu am auzit de la dumneavoastră cu privire la echilibrul trecut trecut. Contul dvs. este în primejdie de a fi transferat într-o agenție de colectare exterioară. Pentru a împiedica acțiunea dvs. în continuare, efectuați o plată în decurs de 15 zile. Acceptăm MasterCard, VISA și Discover.
În cazul în care plata dvs. este deja pe drum, vă mulțumim și vă cereți să nu luați în considerare acest anunț. Dacă nu, am fi apreciat primirea plății cât mai curând posibil. Dacă nu puteți efectua plată integral din cauza dificultăților financiare, este disponibil un plan de plată rezonabil, astfel încât să vă puteți satisface obligațiile și să vă păstrați contul în stare bună. Dacă doriți să discutați în continuare detaliile contului dvs., vă rugăm să nu ezitați să apelați facturarea pacientului la (555) 555-5555.
Cu stimă,
Facturarea pacientului
Orice Doctor Practică medicală
Contul trecut datorită 60 de zile
Această declarație este trimisă în ziua 60 a cronologiei pacientului.
Scrisoare de probă
Orice Doctor Practică medicală
1234 Orice stradă
Orice oraș, orice stat, 12345
Telefon # 555-555-5555, Fax # 555-555-5556
Email: [email protected]
Website: www .dydoctormedicalpractice.com
Data
Numele pacientului
Adresa Linia 1
Adresa Linia 2
Orașul, statul și codul poștal
Dragă _____________,
Încercările noastre repetate de a colecta soldul datorat în contul dvs. au fost ignorate. Contul dvs. a fost trimis la o agenție de colectare externă, ABC Collection Agency Services. Pentru a evita semnele negative ale istoricului dvs. de credit, vă sugerăm să ne contactați imediat pentru a efectua o plată. Acceptăm MasterCard, VISA și Discover.
În cazul în care plata dvs. este deja pe drum, vă mulțumim și vă cereți să nu luați în considerare acest anunț. Dacă nu, am fi apreciat primirea plății cât mai curând posibil. Dacă nu puteți efectua plată integral din cauza dificultăților financiare, este disponibil un plan de plată rezonabil, astfel încât să vă puteți satisface obligațiile și să vă păstrați contul în stare bună. Dacă doriți să discutați în continuare detaliile contului dvs., vă rugăm să nu ezitați să apelați facturarea pacientului la (555) 555-5555.
Cu stimă,
Facturare pacient
Orice Doctor Practică medicală
