Managerul de birou medical este o poziție cheie pentru orice practică medicală. Aceasta este persoana care va asigura bune practici de afaceri pentru organizație, în timp ce clinicienii se concentrează pe furnizarea de asistență medicală. Dar, de asemenea, trebuie să se angajeze pe deplin în mediul unic și în clientela unui cadru medical, precum și să interacționeze cu medicii și să respecte reglementările guvernamentale.
Aici sunt elemente care pot fi văzute într-o descriere a postului pentru un manager de cabinet medical. Dacă scrieți sau actualizați o descriere a poziției, puteți folosi acest lucru ca punct de plecare, modificându-l pentru circumstanțele dvs.
Rezumatul poziției
Un manager de cabinet medical este responsabil pentru aspectele non-clinice ale operațiunilor de zi cu zi într-un mediu de birou medical, inclusiv birouri de medic, spitale, case de îngrijire medicală sau alte unități medicale.
Datoriile de serviciu
- Managerul de cabinet medical este responsabil pentru performanța financiară a ciclului veniturilor
- Supravegherea de planificare pacient, înregistrare, consiliere financiară, dosare medicale, facturare și de colectare, introducerea datelor și de prelucrare, și postarea în numerar
- Coordonarea zilei operațiunile de zi ale practicii
- Promovarea serviciilor excelente pentru clienți de către toate nivelurile personalului
- Dezvoltă, implementează și menține politici și proceduri de birou
- Interviuri, angajează și antrenează o echipă productivă a biroului medical și efectuează recenzii de performanță
- Menține și gestionează toate depunerile și sistemele organizaționale pentru practică
- Asigură satisfacția pacienților, inclusiv depanarea atunci când există o plângere și dezvoltarea îmbunătățirilor procesului pentru a preveni recidivele.
- Asigură respectarea reglementărilor cu HIPAA, OSHA, legile muncii și alte reglementări federale, de stat și locale.
- Coordonează reuniunile personalului pentru personalul administrativ și clinic
- Coordonează logistica pentru întâlniri interne și externe și conferințe
- Asigură personalul este adecvat pentru operațiunile de zi cu zi
- Asistă în proiecte speciale
- Asistă în recrutarea clinicienilor
Cerințe educaționale
Cunoașterea proceselor de afaceri și contabilitate obținut de la o diplomă de Associates sau Bachelors în Administrarea Afacerilor, Contabilitate sau Administrarea Sănătății.
Experiență
- Minim 5 la 7 ani într-un birou medical.
- Două-trei ani într-o poziție de supraveghere sau de conducere.
Cunoștințe, abilități și abilități
- Cunoștințe și experiență în toate aspectele legate de facturare.
- Cunoașterea reglementărilor referitoare la Medicare, Medicaid și asigurarea comercială.
- Experiența resurselor umane în recrutarea, supravegherea și revizuirea performanțelor
- Cunoștințe despre HIPAA și legislația muncii
- Abilități puternice în domeniul relațiilor cu clienții
- Abilități de scriere a politicilor și procedurilor
- Abilități în utilizarea software-ului de sănătate și a sistemelor informatice
- Cunoașterea menținerii consumabilelor și echipamentelor medicale setare.
- Abilități de multitasking
- Abilități de rezolvare a problemelor
- Abilități de comunicare profesională și de prezentare, inclusiv față în față, e-mail, telefon și video conferință.
- Cunoașterea conceptelor și practicilor de îmbunătățire continuă a procesului
- Abilitatea de a comunica profesional cu clinicienii, asistentele medicale, personalul medical aliat, personalul administrativ, personalul din front, contractorii, agențiile guvernamentale, plătitorii de asigurări, pacienții, membrii familiei pacienților, furnizorii și publicul larg , din toate nivelurile de vârstă de la copil la cetățean în vârstă.
Salariul așteptat
Sumele salariale variază în funcție de ani de experiență, educație și loc de muncă.
Deschideri actuale de locuri de muncă
Găsiți locurile de muncă actuale pentru un manager de birou medical și poziții similare.
