Conturile de încasat (A / R) raport este conceput pentru a analiza sănătatea financiară a cabinetului medical. Scopul raportului A / R este de a clasifica creanțele biroului medical în funcție de durata conturilor pacientului. Îmbătrânirea sau numărul de zile restante ale conturilor de pacienți este importantă pentru identificarea conturilor care nu sunt plătite în prezent și care trebuie rezolvate
Obiectivele cheie
Obiectivele cheie ale raportului A / R sunt:
- Monitorizarea: A / R raportul este un instrument important de gestionare care permite biroului medical să monitorizeze indicatorii cheie de performanță (KPI) pentru a evalua procesele și activitățile, a lua decizii importante de afaceri și a îmbunătăți performanța financiară.
- Analiza: Raportul A / R permite managementului să analizeze performanța cabinetului medical pentru a identifica potențialele probleme care apar, să identifice cauza principală a problemelor care există și să determine eficiența proceselor și procedurilor actuale.
- Gestionarea: Raportul A / R furnizează informațiile necesare pentru a gestiona în mod eficient personalul biroului medical și procesele cu un accent clar și o direcție pentru atingerea obiectivelor și obiectivelor organizaționale.
2Monitorizarea raportului A / R
Raportul A / R este un instrument important de management care permite biroului medical să monitorizeze indicatorii cheie de performanță (KPI) pentru a evalua procesele și activitățile, a lua decizii importante de afaceri și a îmbunătăți performanța financiară. Monitorizarea raportului A / R oferă o indicație cu privire la locul în care cabinetul medical se află în două domenii majore:
- Activitatea de facturare: raportul A / R va indica ce a fost facturat și ce este în prezent debitat pe o bază zilnică, săptămânală și lunară .
- Eficacitatea colecției: Raportul A / R va indica ceea ce a fost colectat, ceea ce nu a fost colectat și ceea ce este în prezent îmbătrânit sau neplătit.
3 Analiza datelor A / R
Raportul A / R permite managementului să analizeze performanța cabinetului medical pentru a identifica potențialele probleme care apar, să identifice cauza principală a problemelor care există și să determine eficiența proceselor și procedurilor actuale. Analizând datele A / R permite managementului să ia decizii critice cu privire la modul de a transforma efectiv conturile de la un statut neplătit la un statut plătit.
Activitatea de facturare
Cererile de asigurare trebuie facturate în termen de 3 zile de la data descărcării. Această fereastră de 3 zile permite creării unei creanțe pentru facturare și oferă timp pentru ca revendicarea să fie revizuită și editată pentru acuratețe. Uneori, conturile sunt păstrate mai mult de 3 zile în așteptarea unei revizuiri sau informații suplimentare înainte de facturare. Urmărirea cât de rapidă sau lentă a facturilor sunt prezentate plătitorilor de asigurări oferă o perspectivă asupra zonelor care ar putea necesita mai multă atenție.
Eficacitatea colectării
Când raportul AR indică faptul că veniturile nu au fost colectate în termen de 30 de zile de la data acordării pacientului, aceasta este o avertizare adresată conducerii că există un risc pentru starea financiară a cabinetului medical. Conturile în vârstă sunt conturi de pacienți restante care depășesc 30 de zile. Raportul A / R indică, de obicei, conturile îmbătrânirii cu următoarele informații:
- Nume plătitor
- BCBS
- Comercial
- HMO
- Răspundere
- Medicaid
- Medicare
- Auto-plăti
- Companiile lucrătorilor
- Altele
- Ordine de facturare
- Primary
- Secundar
- Terțiar
- Număr de zile îmbătrânire după descărcarea de gestiune
- Zilele 0 – 30
- Zilele 31 – 60
- Zilele 61 – 90
- Zilele 91 – 120
- Zilele 121 – 150
- Zilele 151 – 180
- Zilele 180+
4. Suma totală de dolari și procentele
4Management bazat pe A / R Data
Scopul general al managementului A / R este de a realiza cea mai scurtă perioadă de colectare posibilă. Pentru a asigura fluxul de numerar este suficient pentru o gestionare eficientă, biroul medical are responsabilitatea de a-și maximiza potențialul de venituri.
Gestiunea conturilor de încasat implică aproape toate domeniile din cabinetul medical. Gestionarea cu succes a conturilor de încasări necesită o înțelegere deplină a modului în care fiecare zonă sau departament se referă la și influențează ciclul veniturilor și perioada de colectare A / R.
Rezultatele colectării eficiente rezultate în rezolvarea rapidă a afirmațiilor medicului dumneavoastră. Revendicările ulterioare trebuie să înceapă cât mai repede cu 7 până la 10 zile după ce cererea dvs. a fost trimisă pentru plată. Eforturile imediate de a obține despăgubiri vor reduce nu numai zilele de plată a conturilor dvs., ci și creșterea fluxului de numerar.
Personalul adecvat cu pregătirea adecvată a colecțiilor va oferi rezultatul dorit în faza de colectare a ciclului veniturilor. Personalul din cadrul personalului medical ar trebui să fie conștient de pașii fundamentali necesari pentru o urmărire eficientă a creanțelor de asigurare.
